Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe informacje
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma, która umożliwia podatnikom wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, jak również ich przechowywanie oraz oznaczenie numerem identyfikującym przydzielonym przez system.
Platforma KSeF została testowo uruchomiona w Polsce 1 stycznia 2022 roku dla wszystkich podatników. Natomiast według zapowiedzi Ministra Finansów korzystanie z platformy KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2024.
Obejrzyj nagranie z konferencji OpenText CEE Summit: Jak przygotować się na wdrożenie KSeF.
Wypełnij formularz, a prześlemy Ci link do nagrania 30-minutowego wystąpienia Tomasza Spłuszki oraz nagranie z webinarium, które zorganizowaliśmy wspólnie z Anną Bakerą z PwC Polska we wrześniu 2022.
Jak wysyłać i odbierać faktury z KSeF poprzez platformę OpenText Business Network?
OpenText jako wiodący operator EDI i e-faktury na całym świecie monitoruje zmiany prawne i zapewnia zgodność swoich produktów oraz usług z wymogami lokalnego prawa już w ponad 45 krajach.
Od 2022 roku OpenText aktywnie pracuje nad zapewnieniem rozwiązania które umożliwia integrację z KSeF, zarówno międzynarodowych, jak i polskich Klientów.
OpenText Active Invoices with Compliance to rozwiązanie do obsługi faktur elektronicznych, które jest oferowane w ramach rodziny produktów OpenText Business Network. Rozwiązanie jest dostarczane w modelu usługowym (Software as a Service / Managed Service).
OpenText Active Invoices with Compliance jest w pełni zintegrowane z platformą KSeF (poprzez zdefiniowane API) i umożliwia pełną automatyzację procesowania faktur ustrukturyzowanych.
| Obszar funkcjonalny | Opis |
| Automatyzacja Wysyłki i Odbioru faktur elektronicznych |
|
| Autoryzacja KSeF | Realizowana zgodnie z metodami zdefiniowanymi przez KSeF (Token) Statusy, UPO, numer KSeF Obsługa statusów, UPO oraz Numeru faktury w KSeF (w tym zwrotne przekazywanie danych do systemów źródłowych Klienta) |
| Archiwizacja danych oraz kontrole organów zewnętrznych |
|
| Transmisja e-Faktur |
Faktury elektroniczne są odczytywane i zapisywane dla Klientów w Platformie KSeF. Równocześnie istnieje w OpenText możliwość wymiany Faktur elektronicznych z Partnerami Biznesowych równoległym kanałem do KSeF (np. komunikacja z zagranicznym kontrahentem)
|
| Zapewnienie autentyczności pochodzenia oraz integralności treści | Gwarantuje autentyczność pochodzenia (eFaktura pochodzi ze zdefiniowanego źródła) i integralność treści (eFaktura nie została zmieniona przez cykl życia dokumentu) poprzez zastosowanie podpisów cyfrowych / pieczęci elektronicznych, komunikacji EDI albo reguł biznesowych (zgodnie ze specyfiką lokalnego kraju). |
OpenText Active Invoices with Compliance działa w oparciu o najwydajniejszą na świecie chmurową platformę do integracji partnerów biznesowych – OpenText™ Trading Grid™.
Proces obsługi e-Faktur w OpenText Trading Grid
KSeF i faktury ustrukturyzowane– najnowsze informacje:
1 grudnia 2022 na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, dodatkowo na stronie Ministerstwa Finansów udostępniono schematy struktur logicznych (FA(2)) i w obu przypadkach rozpoczęto konsultacje podatkowe.
Poniżej prezentujemy wybrane informacje, które zostały opublikowane w projekcie ustawy i nowych strukturach logicznych:
- Data od kiedy KSeF będzie obowiązkowy – bez zmian, podtrzymany 1 stycznia 2024
- KSeF-em objęte zostały podmioty posiadające stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium Polski
- Platforma Elektronicznego Fakturowania (B2G) będzie zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur
- Awaria KSeF – w przypadku niedostępności KSeF (awaria) wprowadzona zostaje możliwość wystawiania faktur poza KSeF i dostarczenia ich do KSeF w ciągu 7 dni od ustania awarii
- Kary – wprowadzone zostaną kary za niewystawienie faktury w KSeF: 100% podatku VAT na fakturze lub 18,7% kwoty faktury bez podatku, nie mniej niż 1000 PLN za sztukę
- Kod QR – dostępny na wizualizacji faktury elektronicznej (KSeF, rozwiązania komercyjne), umożliwiający weryfikację faktury w KSeF
- Dodano nowy typ dokumentu w KSeF – Propozycja faktury korygującej – tworzona przez Nabywcę i przekazywana w KSeF do Sprzedawcy w celu akceptacji
- Dodano pole numer faktury korygowanej poza KSeF (data wystawienia i numer)
- Uproszczono dane identyfikujące (połączenie pól)
- Zmieniono sposób opisu rachunków bankowych
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów nowelizacja ustawy ma wejść w życie w drugim kwartale 2023 roku.
Wypełnij formularz i pobierz materiały:
Nagranie prezentacji z konferencji OpenText CEE Summit (listopad 2022): Jak przygotować się na wdrożenie KSeF
Nagranie webinarium OpenText i PwC Polska (wrzesień 2022): Faktury ustrukturyzowane i KSeF - co nas czeka?
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
 | Katarzyna Lach-Depa Senior Account Executive e-mail:klachdepa@opentext.com |
 | Tomasz Spłuszka Principal Value Engineer e-mail:tspluszka@opentext.com |
Poznaj rozwiązania OpenText Business Network
 | OpenTextTM Active Invoices with Compliance OpenText Active Invoices with Compliance (AIC) to oparte na chmurze rozwiązanie do elektronicznego fakturowania, które pomaga firmom zachować zgodność z przepisami B2B i B2G w ponad 45 krajach. Pobierz opis rozwiązania |
 | OpenTextTM Trading GridTM OpenText Trading Grid to ujednolicona platforma integracyjna business-to-anything (B2A), która umożliwia firmom dotarcie do zróżnicowanego ekosystemu wewnętrznych i zewnętrznych systemów, uzytkowników i rzeczy w rozszerzonym ekosystemie cyfrowym. Pobierz opis rozwiązania |
 | OpenTextTM LensTM OpenText Lens to oparte na chmurze rozwiązanie, które pomaga monitorować przepływ danych pomiędzy Twoimi systemami, a Partnerami. Rozwiązanie to oferuje wgląd w przepływ wszystkich przetwarzanych danych, aby umożliwić proaktywne zarządzanie incydentami z wykorzystaniem alertów i powiadomień o zdarzeniach dla zwiększenia ciągłości biznesowej. Pobierz opis rozwiązania |